Paquets amb extres
Durada, aforament de convidats, preu base, monitor opcional i extres amb el seu preu. Cada paquet indica en quins espais es pot celebrar.
Activitats Esdeveniments i aniversaris
Del primer pressupost a la fitxa del dia de l'esdeveniment, sense trucades ni correus solts.
El problema
Aniversaris organitzats per missatges i trucades.
Cada família pregunta el mateix, els pressupostos s'envien a mà, el dipòsit es cobra com es pot i el dia de l'esdeveniment ningú no sap quants nens vénen.
La solució
Un pressupost que el client accepta amb un enllaç.
Defineixes els teus paquets i generes el pressupost. El client l'accepta en línia, es reserva l'espai i es cobra el dipòsit. El personal té la llista de convidats i la fitxa de l'esdeveniment.
Què pots fer
Pressupost amb enllaç
Tries paquet, espai, hora i convidats i es calculen subtotal, IVA, total i dipòsit. El client l'accepta des d'una pàgina pública i en queda constància.
Reserva i dipòsit
En acceptar es reserva l'espai. El dipòsit es registra a recepció o es cobra en línia amb un enllaç de pagament.
Convidats i fitxa de l'esdeveniment
Apunta els convidats, amb els menors i la seva autorització, i consulta la fitxa amb paquet, contacte i el pagat i pendent.
Preguntes freqüents
Què passa si el client no respon al pressupost?
Els pressupostos enviats caduquen en passar la seva validesa i es marquen com a vençuts.
Es pot demanar que acceptin unes condicions?
Sí. Si el club defineix condicions, el client les ha d'acceptar, i queda guardada la versió acceptada.
Qui gestiona els paquets?
Els paquets els gestiona la persona propietària del club; el personal elabora pressupostos, convidats i fitxes.
Va de la mà de
-
Reserves
Espais i horaris
Defineix cada espai amb el seu tipus, els seus trams d'obertura, pauses i festius. Combina o divideix espais, com un pavelló i les seves pistes, sense dobles reserves.
-
Pagaments i factures
Cobraments i pagaments
Cobra a recepció en efectiu, amb datàfon, Bizum o transferència, i consulta quines reserves estan pagades, pendents o reemborsades.
-
Clients i socis
Clients i fitxes
Una fitxa per client amb les seves dades, notes i etiquetes pròpies de cada instal·lació, cerca ràpida en reservar i fusió de duplicats.
Per a quines instal·lacions
-
Rocòdroms
Entrades, bons i socis, cursos d'iniciació amb places limitades i lloguer de material, amb l'aforament sota control.
-
Sales i espais polivalents
Lloguer de sales per hores amb tarifes pròpies, reserves recurrents i material afegit a cada reserva.
Demo
Mira-ho amb les teves pròpies dades.
T'expliquem com encaixa a la teva instal·lació en una demo de 30 minuts.