Torn per empleat
Cada persona obre el seu propi torn amb el fons inicial. Els cobraments que registra mentre és obert són els de la seva caixa.
Pagaments i factures Tancament de caixa
Cada torn quadra en tancar: el cobrat, el retornat i el comptat, sense calculadora.
El problema
Quadrar la caixa a final de torn.
Sumar cobraments a mà, restar devolucions, recordar què es va treure de la caixa i descobrir el desquadrament l'endemà.
La solució
Un torn, un tancament, un desquadrament clar.
Cada empleat obre el seu torn amb un fons. El sistema suma el cobrat en efectiu durant el torn i, en tancar, compara amb el comptat i et diu la diferència.
Què pots fer
Entrades i sortides d'efectiu
Anota el que entra i surt de la caixa amb el seu concepte. L'efectiu esperat suma el fons, els cobraments en efectiu i els moviments, i resta les devolucions.
Arqueig, desquadrament i PDF
En tancar introdueixes el comptat i veus el desquadrament. El torn queda bloquejat, es consulta a l'historial per dia i empleat i es descarrega en PDF.
Fiances del material
Cobra una fiança pel material llogat i retorna-la o retén-la amb un motiu. La fiança no porta IVA i només el que es reté compta com a ingrés.
Preguntes freqüents
Es pot reobrir un torn tancat?
Sí, però només qui té el permís de gestió de caixa, amb un motiu obligatori. Queda anotat al registre d'auditoria.
Què veu el personal?
Cada empleat opera i tanca només el seu torn. La gestió de qualsevol torn és de qui tingui el permís corresponent.
Les fiances necessiten una altra funció?
Les fiances es fan servir amb el lloguer de material. Són un moviment a part: no generen factura ni es barregen amb els ingressos fins que es retenen.
Va de la mà de
-
Pagaments i factures
Cobraments i pagaments
Cobra a recepció en efectiu, amb datàfon, Bizum o transferència, i consulta quines reserves estan pagades, pendents o reemborsades.
-
Operació diària
Botiga i bar
Catàleg de productes, comandes numerades i paquets per al bar i la botiga, amb el cobrament integrat amb la resta de vendes de la teva instal·lació.
-
Operació diària
Lloguer de material
Pales, raquetes o tovalloles com a recursos amb el seu estoc: s'afegeixen a la reserva, tenen el seu preu i mai promets el que no et queda.
Demo
Mira-ho amb les teves pròpies dades.
T'expliquem com encaixa a la teva instal·lació en una demo de 30 minuts.