Turno por empleado
Cada persona abre su propio turno con el fondo inicial. Los cobros que registra mientras está abierto son los de su caja.
Pagos y facturas Cierre de caja
Cada turno cuadra al cerrar: lo cobrado, lo devuelto y lo contado, sin calculadora.
El problema
Cuadrar la caja a final de turno.
Sumar cobros a mano, restar devoluciones, acordarse de lo que se sacó de la caja y descubrir el descuadre al día siguiente.
La solución
Un turno, un cierre, un descuadre claro.
Cada empleado abre su turno con un fondo. El sistema suma lo cobrado en efectivo durante el turno y, al cerrar, compara con lo contado y te dice la diferencia.
Qué puedes hacer
Entradas y salidas de efectivo
Anota lo que entra y sale de la caja con su concepto. El efectivo esperado suma el fondo, los cobros en efectivo y los movimientos, y resta las devoluciones.
Arqueo, descuadre y PDF
Al cerrar introduces lo contado y ves el descuadre. El turno queda bloqueado, se consulta en el historial por día y empleado y se descarga en PDF.
Fianzas del material
Cobra una fianza por el material alquilado y devuélvela o retenla con un motivo. La fianza no lleva IVA y solo lo retenido cuenta como ingreso.
Preguntas frecuentes
¿Puede reabrirse un turno cerrado?
Sí, pero solo quien tiene el permiso de gestión de caja, con un motivo obligatorio. Queda anotado en el registro de auditoría.
¿Qué ve el personal?
Cada empleado opera y cierra solo su turno. La gestión de cualquier turno es de quien tenga el permiso correspondiente.
¿Las fianzas necesitan otra función?
Las fianzas se usan con el alquiler de material. Son un movimiento aparte: no generan factura ni se mezclan con los ingresos hasta que se retienen.
Va de la mano de
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Pagos y facturas
Cobros y pagos
Cobra en recepción en efectivo, con datáfono, Bizum o transferencia, y consulta qué reservas están pagadas, pendientes o reembolsadas.
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Operación diaria
Tienda y bar
Catálogo de productos, pedidos numerados y paquetes para el bar y la tienda, con el cobro integrado junto al resto de ventas de tu instalación.
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Operación diaria
Alquiler de material
Palas, raquetas o toallas como recursos con su stock: se añaden a la reserva, tienen su precio y nunca prometes lo que no te queda.
Demo
Míralo con tus propios datos.
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