Ficha y disponibilidad
Entrenador propio o externo, con su forma de cobro y sus tramos semanales de disponibilidad, más excepciones por día.
Actividades Entrenadores
Cada entrenador con su agenda, sus clases y su liquidación, y clases privadas que se reservan solas.
El problema
Pagar a los entrenadores con una hoja de cálculo.
Quién dio qué clase, cuántas horas, a qué tarifa y con qué comisión se acaba calculando a final de mes, con errores. Y las clases privadas, por mensaje.
La solución
Agenda, asignación y liquidación conectadas.
Cada entrenador tiene su ficha y su disponibilidad. Lo asignas a clases y cursos, y a fin de mes el sistema calcula su liquidación. Los alumnos reservan clases privadas sobre su agenda real.
Qué puedes hacer
Asignación a clases y cursos
Asigna un entrenador a una clase o curso y se propaga a las sesiones futuras. El sistema rechaza solapes con su agenda.
Liquidación mensual
Por hora, por clase o por comisión sobre lo cobrado. Se calcula a partir de las sesiones y clases del mes, y el entrenador consulta la suya en su área.
Clases privadas
El alumno elige entrenador y hueco entre los libres, con descanso entre clases. Se reserva como una reserva normal y el precio suma la tarifa del entrenador y la pista, o es un precio cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Un entrenador externo puede facturar?
La ficha admite entrenadores externos con sus datos fiscales (NIF o CIF, razón social y dirección).
¿Qué ve el entrenador?
Su agenda mensual y sus liquidaciones, sin acceso a los datos de otros entrenadores.
¿Las clases privadas necesitan algo más?
Hace falta tener activas las reservas y los entrenadores. Se activan por club y no aparecen si no las usas.
Va de la mano de
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Actividades
Clases y cursos
Programa sesiones con aforo, instructor e inscripciones. Las clases ocupan el espacio que toca y los clientes se apuntan desde la web.
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Plataforma
Google Calendar
Sincronización de las reservas de cada entrenador con su propio Google Calendar, en una sola dirección y sin duplicados.
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Operación diaria
Equipo y permisos
Invita a tu equipo y dale a cada persona solo lo que necesita ver: recepción, monitores o dirección, con roles propios que tú defines.
Para qué instalaciones
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Tenis
Pistas de tierra batida o pista dura, clases y escuela, reservas recurrentes y socios, con el calendario siempre al día.
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Piscinas
Calles, cursos de natación y baño libre con aforo controlado, socios y bonos, en un mismo calendario.
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Gimnasios y centros de clases
Cuotas y bonos, clases dirigidas con plazas limitadas y tienda, con la ficha de cada cliente siempre a mano.
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Academias deportivas
Grupos, cursos y alumnos con inscripciones, cuotas y avisos a las familias, sin hojas de cálculo.
Demo
Míralo con tus propios datos.
Te enseñamos cómo encaja en tu instalación en una demo de 30 minutos.