Paquetes con extras
Duración, aforo de invitados, precio base, monitor opcional y extras con su precio. Cada paquete indica en qué espacios se puede celebrar.
Actividades Eventos y cumpleaños
Del primer presupuesto a la ficha del día del evento, sin llamadas ni correos sueltos.
El problema
Cumpleaños organizados por mensajes y llamadas.
Cada familia pregunta lo mismo, los presupuestos se mandan a mano, el depósito se cobra como se puede y el día del evento nadie sabe cuántos niños vienen.
La solución
Un presupuesto que el cliente acepta con un enlace.
Defines tus paquetes y generas el presupuesto. El cliente lo acepta online, se reserva el espacio y se cobra el depósito. El personal tiene la lista de invitados y la ficha del evento.
Qué puedes hacer
Presupuesto con enlace
Eliges paquete, espacio, hora e invitados y se calculan subtotal, IVA, total y depósito. El cliente lo acepta desde una página pública y queda constancia.
Reserva y depósito
Al aceptar se reserva el espacio. El depósito se registra en recepción o se cobra online con un enlace de pago.
Invitados y ficha del evento
Apunta a los invitados, con los menores y su autorización, y consulta la ficha con paquete, contacto y lo pagado y pendiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el cliente no responde al presupuesto?
Los presupuestos enviados caducan al pasar su validez y se marcan como vencidos.
¿Se puede pedir que acepten unas condiciones?
Sí. Si el club define condiciones, el cliente debe aceptarlas, y queda guardada la versión aceptada.
¿Quién gestiona los paquetes?
Los paquetes los gestiona la persona propietaria del club; el personal elabora presupuestos, invitados y fichas.
Va de la mano de
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Reservas
Espacios y horarios
Define cada espacio con su tipo, sus tramos de apertura, pausas y festivos. Combina o divide espacios, como un pabellón y sus pistas, sin dobles reservas.
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Pagos y facturas
Cobros y pagos
Cobra en recepción en efectivo, con datáfono, Bizum o transferencia, y consulta qué reservas están pagadas, pendientes o reembolsadas.
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Clientes y socios
Clientes y fichas
Una ficha por cliente con sus datos, notas y etiquetas propias de cada instalación, búsqueda rápida al reservar y fusión de duplicados.
Para qué instalaciones
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Rocódromos
Entradas, bonos y socios, cursos de iniciación con plazas limitadas y alquiler de material, con el aforo bajo control.
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Salas y espacios polivalentes
Alquiler de salas por horas con tarifas propias, reservas recurrentes y material añadido a cada reserva.
Demo
Míralo con tus propios datos.
Te enseñamos cómo encaja en tu instalación en una demo de 30 minutos.